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Pendant l’année en cours, le Bureau local, sollicite les membres de la JCE local, pour qu’il proposent des sujets de commissions, en rapport avec les orientations du mouvement et les besoins locaux. Une petite équipe « groupe de travail » se crée autour du futur directeur de commission et prépare un dossier de présentation. Le choix définitif se fait par le vote en Comité Directeur ou en Assemblée Générale. Si le vote est positif, le groupe de travail devient une commission.
Chaque action suit une procédure bien précise, intitulée la Méthodologie Jeune Chambre. C’est une méthode de gestion de projet comportant 6 étapes (Enquête, Analyse, Planification, Action, Evaluation, Transmission) permettant aux groupes de travail et commission de réaliser leurs projets. La commission est le lieu privilégié ou se concentrent les résultats des travaux personnels réalisés entre chaque séance sur un programme défini à l’avance, (le rétroplanning). Le Directeur de commission est chargé de l’animation du groupe, de la bonne marche des travaux. Il est le lien de communication entre les membres et le Bureau, il respecte la méthodologie. La commission travaille en liaison constante avec le VP PROGRAMME ou le Chargé de mission PROGRAMME qui est chargé de lui apporter le soutien de la J.C.E. Locale en cas de demande.
Afin de contribuer au développement du Mouvement, chaque commission doit à la fois s’autofinancer et dégager un excédent prévu dès l’établissement du budget. Cette somme revient à la JCE Locale et non à la commission. |